INTEGRA® Lohn News

1.    Mailaktion vom Trust Center der ITSG

 

Das Trust Center der ITSG versendet derzeit verschiedene E-Mails, die an die Sachbearbeiter gehen, die das Zertifikat der Krankenkassen angefordert haben. In diesen E-Mails  wird darauf hingewiesen, dass eine Liste mit aktuellen Schlüsseln der Annahmestellen zum Download bereit steht. Diese Liste müssen Sie nicht, wie beschrieben, von der Internetpräsenz der ITSG downloaden, sondern können im Menüpunkt Lohn/Elektronischer Datenaustausch/Stammdaten (8.E.1) im Register Zertifikate im unteren Block den Button „Übers Internet aktualisieren“ anklicken. Die Daten werden dann automatisch über das Internet eingelesen. Das „gültig bis“ Datum wird sich entsprechend ändern.

 

2.    Gültigkeit der ITSG-Zertifikate

 

Zum Jahreswechsel wird bei den meisten INTEGRA-Anwendern die Erneuerung des ITSG-Zertifikats erforderlich. Das Gültigkeitsdatum können Sie ebenfalls unter Lohn/Elektronischer Datenaustausch/Stammdaten (8.E.1) im Register Zertifikate im mittleren Block prüfen. Eine vereinfachte Abwicklung zur Verlängerung haben wir im nächsten Update geplant, welches voraussichtlich bis Ende November zur Verfügung steht. Wir werden im Rahmen des Updates auch die genaue Vorgehensweise zur Verlängerung des Zertifikats beschreiben. Sollte die Gültigkeit Ihres Zertifikats ein Datum vor dem Termin zur Versendung Ihrer Krankenkassenbeitragsschätzung/Krankenkassenbeitragsabrechnung November sein, setzen Sie sich bitte mit unserer Hotline in Verbindung.

 

3.    Identifikationsnummer für die Lohnsteuerbescheinigungen

 

Auch die Finanzbehörden werden derzeit tätig. Es werden die Identifikationsnummern versandt, die ab 2009 nötig sind um Lohnsteuerbescheinigungen zu versenden. Diese sind im entsprechenden Feld im Personalstamm, Register Steuer einzutragen. Die Identifikationsnummer steht auch auf den Lohnsteuerkarten für 2009. Sie müssen deshalb Ihre Mitarbeiter nicht zwingend um die Mitteilung nach Erhalt des Schreibens bitten. Wir raten, das Feld im Personalstamm für 2008 noch leer zu lassen und nach dem Jahresabschluss zusammen mit den anderen Angaben aus den Lohnsteuerkarten einzutragen.

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Ihr Lohn-Team

 

Hotline              06131/9733-37 

Fax                  06131/9733-89

E-Mail              lohn(at)orga-soft.de

Web                www.orga-soft.de

 

 

21.10.08