Projekte & Consulting

In IT-Projekten geht es immer auch um Menschen

Der Einsatz von INTEGRA® ERP Modulen basiert auf standardisierten Projektvorgehensweisen. Neben technischen Funktionen gilt es immer auch den Menschen abzuholen, wo er gerade steht. Aus diesem Grund reagieren wir auf Kundenanforderungen flexibel. Viele Projektaufgaben und administrative Aufgaben können wahlweise durch den Kunden oder durch ORGA-SOFT® erfolgen.

Gemeinsam für das gleiche Ziel


  • Connector.

    Die Analyse

    Gemeinsam mit Ihnen führen wir eine detaillierte Ist-Analyse als Grundlage für ein Soll-Konzept durch. In dieser Phase lassen sich viele unserer Kunden von externen Beratern unterstützen. Diese Unterstützung kann jedoch auch von ORGA-SOFT® erfolgen. Unsere Berater haben unzählige Projekte erfolgreich gemeistert und können aus dieser Erfahrung neue Wege aufzeigen. Die Abfrage von technischen Funktionen erfolgt auch in dieser Phase – wichtig dabei ist zu wissen, dass Funktionen noch kein Garant für die Abdeckung von Prozessen sind.

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    Die Planung

    Auf dieser Basis entwickeln wir dann einen kundenspezifischen Projektplan, welcher sich an der Standard ORGA-SOFT®-Projektvorgehensweise orientiert. Unsere Projektleiter wie auch Projektberater sind hoch qualifizierte Mitarbeiter, welche die Lösungen wie auch die unterschiedlichen Problemstellungen auf Grund ihrer Erfahrung kennen und einschätzen können. Die Planung erfolgt wahlweise auf professionellen Excel-Templates oder in MS Project.

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    Die Durchführung

    Bei der Projektdurchführung wird in regelmäßigen Abständen der Fortschritt überwacht. Wenn in der Planung auch sorgfältig mit der Planung von Mitarbeitern und Urlaubszeiten umgegangen wurde, das Soll-Konzept alle Eventualitäten abdeckt, dann ist mit einem zügigen Projektverlauf zu rechnen.

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    Das Ziel

    Gemeinsam für das gleiche Ziel. Nur wenn wir gemeinsam alle im Projekt definierten Aufgabenstellungen gelöst haben, können wir von Erfolg sprechen. Dazu gibt es innerhalb des Projektes immer wieder entsprechende Meilenstein-Besprechungen, in denen der aktuelle Projektstand dargestellt wird.

Häufig gestellte Fragen


Die Einführung einer neuen ERP Software ist stark von der Unternehmensgröße und der Komplexität der Unternehmensprozesse abhängig. Durch die Prozesse wird der benötigte Einsatz von ERP Modulen bestimmt. Für viele Prozesse bietet INTEGRA® bereits im Standard entsprechende Lösungen, die über Parameter gesteuert werden können.
Neben den leitenden Mitarbeitern eines Projektes werden für jeden Bereich Key-User einbezogen. Diese kennen Ihr Aufgabengebiet in der Tiefe, haben aber auch den Blick über den Tellerrand zu anderen Abteilungen.
Bestehende Daten zu übernehmen gehört heute ins standard Portfolio eines ERP Projektes. Hier haben wir bewährte Vorgehensweisen entwickelt. Oft macht es jedoch Sinn, die Daten vor dem Import in ein neues System zu überarbeiten und alte Datenbestände nicht zu übernehmen. Dabei werden Sie unsere Berater unterstützen.v
Das zu investierende Budget hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Dazu zählen:

  • Anzahl Mandanten
  • Anzahl Benutzer
  • Abzudeckende Unternehmensbereiche

Die Zuarbeit durch Mitarbeiter des Kunden spielt eine wesentliche Rolle. Den genauen Ablauf kann man nach einem Organisationsgespräch gemeinsam definieren.

Mit den INTEGRA® Projektwerkzeugen und den standardisierten Schulungen können Sie bereits viele Aufgaben zur Einführung eigenständig übernehmen. Dies reduziert den Einsatz unserer Berater vor Ort. Die Einführung einer neuen ERP Software ist jedoch nicht zu unterschätzen. Es ist quasi eine OP am offenen Herzen und Ihre Mitarbeiter haben in der Regel auch noch das Tagesgeschäft zu bearbeiten. Um hier die richtige Verteilung möglich zu machen, stehen wir vor Projektbeginn immer beratend an Ihrer Seite.
INTEGRA® ERP ist ein System ohne Schnittstellen. Alle Module nutzen die gleichen Kernfunktionen. Für die Integration von Fremdsystem bieten wir unterschiedliche Möglichkeiten an, die sich bereits in vielen Projekten bewährt haben.

Erfahren Sie, wie INTEGRA® unsere Kunden bei der Abbildung von Ihren Unternehmensprozessen unterstützt.

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    MODULAR AUFGEBAUT

    Die zentrale Datenbasis und die Vernetzung aller INTEGRA® Module gibt Ihren Fachbereichen vollkommen neue Möglichkeiten, gemeinsam die Unternehmensziele zu erreichen. Nutzen Sie immer nur die Module, die tatsächlich benötigt werden. Unser flexibles Lizenzmodell gibt Ihnen viele Möglichkeiten.

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    STANDARD ERP - MIT BRANCHENPARAMETERN INDIVIDUALISIERT

    Unsere breite Kundenbasis und die dadurch entstehenden Anforderungen deckt INTEGRA® bereits im Standard eine Vielzahl von Prozessen ab, welche durch Parameter auf die jeweiligen Anforderungen eingestellt werden können. Ihr Vorteil – kurze Implementierungszeiten und immer releasefähig sein.

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    MANDANTEN, BETRIEBSSTÄTTEN UND MEHRSPRACHEN

    Das INTEGRA® Mandantenkonzept trennt rechtlich selbstständige Unternehmen komplett voneinander. Innerhalb eines Mandanten können beliebige Betriebsstätten definiert werden. Der automatische Transfer von Belegen zwischen produzierenden und verkaufenden Mandanten ist bei unseren Kunden im Einsatz. Damit werden unnötige Arbeitsvorgänge vermieden.

Geschäftsprozesse

Einkauf & Beschaffung

  • Direkte Beschaffung

    Verbesserung der operativen Effizienz für die direkte Beschaffung von Rohstoffen.
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  • Auftragsbezogene Beschaffung

    Reduzierung der Lagerauslastung bei ständiger Liefertreue.
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  • Automatischer Bestellvorschlag

    Nutzen Sie den Vorteil eines ganzheitlichen Systems, um Prozesse zu automatisieren.
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Lager & Logistik

  • Rückverfolgung

    Transparenz von Chargen und Paletten über den kompletten Prozess der Wertschöpfungskette.
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  • LKS

    Die vollintegrierte Lager- und Komissioniersteuerung bringt unseren Kunden oft enormes Einsparpotenzial.
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  • Tourenplanung

    Planen Sie Ihren Fuhrpark unterstützt durch pro-aktives Anrufmanagement für eine optimale Auslastung.
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Produktion

  • Produkt-kalkulation

    Kalkulieren Sie Ihre Kosten mit den aktuellen EK Preisen über alle Rezepturstufen hinweg.
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  • Produktions-planung

    Planen Sie Kapazitäten und Kosten für den optimalen Einsatz von Ressourcen und Rohstoffen.
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  • Produktions-controlling

Vertrieb & CRM

  • Vertriebs-steuerung

    Aufschlussreiche Informationen unterstützen Sie bei wichtigen Entscheidungen. Mit INTEGRA® befinden sich alle Informationen an einem zentralen Ort.
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  • Forecast

    Aufschlussreiche Informationen unterstützen Sie bei wichtigen Entscheidungen. So können Sie die richtigen Prioritäten setzen und schnellere Entscheidungen basierend auf den relevantesten und neuesten Informationen treffen.
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  • Marketing-kampagnen

    Nutzen Sie Erkenntnisse aus Ihrem ERP, um gezielte Kampagnen durchzuführen.

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Rechnungswesen

  • Finanzbuchhaltung

    Mit der INTEGRA® Finanzbuchhaltung können Ihre Mitarbeiter, dank eines mitdenkenden Software-Systems und eines ausgefeilten Drill-Down-Mechanismus, Buchungsvorgänge detailliert nachvollziehen, Informationen umfassend gewinnen und grafisch ansprechend umsetzen.
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  • Anlagenbuchhaltung

    Unabhängig wie umfangreich die Menge der zu verwaltenden Anlagen ist, sollten Sie sich von einer Anlagenbuchhaltung unterstützen lassen, die über eine simple Berechnung der AfA hinausgeht.
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  • Kostenrechnung

    Die INTEGRA® Finanzbuchhaltung bietet Ihnen bereits aussagekräftige Daten zu Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträger-Auswertungen auf Ist-Kosten-Basis. Die erweiterte Kostenrechnung des INTEGRA® Rechnungswesens geht allerdings weit über diese Funktionen hinaus.
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Personalwesen

  • Lohn & Gehalt

    INTEGRA® Lohn & Gehalt wurde so konzipiert, dass auch mittelständische Unternehmen in der Lage sind, ihr Personalwesen intern und damit zeitnah und flexibel abzuwickeln.
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  • Zeitwirtschaft

    Moderne Zeitwirtschaft bedeutet, Zeiten nicht nur zu ermitteln, sondern sie unter Berücksichtigung von Schichtplänen und tariflichen Rahmenbedingungen zu bewerten und allen Abteilungen automatisch zur Verfügung zu stellen.
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Case studies


Unsere Kunden sind unser Potenzial. Erfahren Sie, wie wir gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich INTEGRA® ERP eingeführt haben.


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